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Générateur de facture et de devis conformes

Kroma

Ce générateur crée une facture ou un devis avec les mentions obligatoires : numéro, dates, identité de l'émetteur et du client, SIRET, détail ligne par ligne HT, TVA et TTC, date d'échéance, pénalités de retard et indemnité de 40 €. Les micro-entrepreneurs y ajoutent la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ».

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Modèle indicatif, non contractuel, à adapter à ton activité. Vérifie les mentions propres à ton métier et les règles de facturation électronique en vigueur à ta date d'émission.

🔒 Tout est calculé dans ton navigateur : tes données et tes fichiers ne quittent pas ton appareil.

Les mentions obligatoires sur une facture

Une facture doit être émise pour toute vente ou prestation entre professionnels, et sur demande pour un particulier. Elle comporte au minimum :

  • un numéro unique dans une suite chronologique continue, la date d'émission et la date de la vente ou de la prestation ;
  • l'identité de l'émetteur : nom ou raison sociale, adresse, SIRET, forme juridique, capital et RCS pour une société ;
  • l'identité du client, et depuis la réforme de la facturation électronique son SIREN et l'adresse de livraison si elle diffère ;
  • la désignation, la quantité, le prix unitaire HT, le taux de TVA, le total HT, la TVA et le total TTC ;
  • la date d'échéance, le taux des pénalités de retard, l'indemnité forfaitaire de 40 € et les conditions d'escompte.

Micro-entrepreneur : la mention de franchise en base de TVA

Tant que ton chiffre d'affaires reste sous les seuils de la franchise en base, tu ne factures pas la TVA. Tu écris alors « TVA non applicable, article 293 B du CGI », et la facture affiche un seul total. Dans le générateur, choisis « TVA non applicable » : la mention s'ajoute et les colonnes de TVA disparaissent.

RégimeColonnes affichéesMention
Franchise en baseDésignation, quantité, prix, totalTVA non applicable, art. 293 B du CGI
TVA applicablePrix HT, taux, total HT, total TTCTotaux HT, TVA par taux, TTC

Comment le calcul ligne par ligne reste exact

\[ \begin{gathered} \text{total HT de la ligne} = \text{quantité} \times \text{prix unitaire HT} \\ \text{TVA de la ligne} = \dfrac{\text{total HT} \times \text{taux}}{100} ,\ \text{arrondie au centime} \\ \text{total TTC de la ligne} = \text{total HT} + \text{TVA} \end{gathered} \]

Chaque ligne est arrondie au centime, puis les totaux additionnent les lignes déjà arrondies : le total HT, la TVA par taux et le TTC affichés correspondent toujours à la somme exacte de ce que tu vois. L'acompte déjà versé se déduit du TTC pour obtenir le net à payer.

Facture ou devis : quelles différences ?

Le devis décrit la prestation et son prix avant l'accord ; il indique une durée de validité et un délai d'exécution, et se signe « Bon pour accord ». La facture réclame le paiement : elle porte une date d'échéance et les pénalités de retard. Un devis accepté reprend ses lignes dans la facture, avec le même détail.

3 exemples concrets

1

Facture micro-entrepreneur : 3 jours de design

3 jours à \( 280{,}00 \, \text{€} = 840{,}00 \, \text{€} \). Le régime est « TVA non applicable » : le total est de 840,00 € et la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » s'affiche. Avec un délai de 30 jours depuis le 30 octobre 2026, l'échéance est le 29 novembre 2026.

2

Facture avec TVA à deux taux

Ligne 1 : 10 repas à 12,50 € HT à \( 10\,\% = 125{,}00 \, \text{€} \) HT et 12,50 € de TVA. Ligne 2 : 1 location de salle à 80,00 € HT à \( 20\,\% = 80{,}00 \, \text{€} \) HT et 16,00 € de TVA. Total HT 205,00 €, TVA 28,50 €, TTC 233,50 €.

3

Devis avec acompte

Un devis de 1 200,00 € HT à 20 % donne 1 440,00 € TTC. Avec un acompte de 30 % versé à la commande soit 432,00 €, le net à payer à la livraison est de 1 008,00 €.

Questions fréquentes

Quelles mentions mettre sur une facture d'auto-entrepreneur ?
Numéro, date, identité du vendeur avec SIRET, identité du client, désignation, quantité, prix, la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI », la date d'échéance, les pénalités de retard et l'indemnité de 40 €.
Comment numéroter mes factures ?
Utilise une suite chronologique continue, sans trou ni doublon, par exemple F-2026-001, F-2026-002. Tu peux repartir à 1 chaque année si le préfixe contient l'année.
À quoi sert l'indemnité forfaitaire de 40 € ?
Elle couvre les frais de recouvrement quand un professionnel paie en retard. Elle est due de plein droit et doit être mentionnée sur la facture, comme le taux des pénalités.
Un devis signé est-il obligatoire ?
Un devis est obligatoire dans certains secteurs (travaux, dépannage, déménagement) et conseillé partout. Signé avec « Bon pour accord », il devient un contrat qui fixe le prix.
Quel taux pour les pénalités de retard ?
Le taux ne peut pas être inférieur à trois fois le taux d'intérêt légal. À défaut de précision dans les conditions de vente, c'est le taux de la BCE majoré de 10 points.

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