Générateur de reçu, bon de commande et bon de livraison
Un reçu prouve qu'une somme a été payée. Un bon de commande engage l'acheteur auprès du fournisseur pour des articles et un prix. Un bon de livraison accompagne la marchandise et fait signer la réception. Choisis le document, remplis les lignes : les totaux se calculent et le PDF se met en page seul.
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Création gratuite avec aperçu. Téléchargement final sans filigrane : 2,49 €, paiement unique, sans compte.
Modèle indicatif, non contractuel, à adapter à ta situation. Un reçu ne remplace pas une facture : si tu vends à un professionnel, émets aussi une facture.
🔒 Tout est calculé dans ton navigateur : tes données et tes fichiers ne quittent pas ton appareil.
📌 L'essentiel à retenir
- Un reçu prouve un paiement ; il porte la date, le montant, le payeur, le bénéficiaire et la signature.
- Un bon de commande engage l'acheteur sur des articles, des quantités et un prix avant la livraison.
- Un bon de livraison accompagne la marchandise et fait signer la réception par le client.
- En France, les taux de TVA courants sont 20 %, 10 %, 5,5 % et 2,1 %.
- Un particulier garde un reçu au moins 5 ans, car c'est la durée de la prescription civile en général.
Reçu, bon de commande, bon de livraison : à quoi sert chacun
| Document | Quand l'utiliser | Qui signe |
|---|---|---|
| Reçu | Preuve d'un paiement (espèces, vente entre particuliers) | Celui qui reçoit l'argent |
| Bon de commande | Avant l'achat, pour fixer articles, quantités et prix | L'acheteur, puis le fournisseur |
| Bon de livraison | À la remise de la marchandise | Le livreur et le destinataire |
Les mentions à ne pas oublier
- Un reçu : identité des deux parties, somme en chiffres, objet du paiement, date, mode de paiement, signature de celui qui encaisse.
- Un bon de commande : numéro, date, désignation, quantité, prix unitaire, total, date et adresse de livraison, conditions de paiement.
- Un bon de livraison : numéro, référence de la commande, liste des articles et quantités, case de contrôle et signature du destinataire.
Comment les totaux sont calculés
\[ \begin{gathered} \text{total d'une ligne} = \text{quantité} \times \text{prix unitaire} \\ \text{TVA} = \dfrac{\text{total HT} \times \text{taux}}{100} ,\ \text{arrondie au centime} \\ \text{TOTAL} = \text{total HT} + \text{TVA} \end{gathered} \]
Chaque ligne est arrondie au centime avant d'être additionnée : le total affiché est toujours exact. Laisse la TVA vide si tu es en franchise en base (micro-entrepreneur) ou si tu vends entre particuliers.
Reçu : les mentions utiles pour qu'il serve de preuve
Un reçu sert de preuve si le litige arrive plus tard. Ainsi, il doit dire qui a payé, qui a reçu et pour quoi.
- D'abord, note la date et le lieu du paiement.
- Ensuite, écris le montant en chiffres, puis en lettres.
- Puis, indique le mode de paiement : espèces, chèque ou virement.
- Enfin, fais signer les deux personnes.
De plus, décris l'objet de la vente avec précision. Par exemple, « vélo de ville, cadre bleu, 2021 » vaut mieux que « vélo ». Si tu vends un bien d'occasion, ajoute aussi une phrase sur l'état. Cependant, un reçu ne remplace pas une facture quand tu vends en tant que professionnel.
Bon de commande et bon de livraison : le circuit
Les trois documents se suivent dans l'ordre d'une vente. Le tableau résume le circuit.
| Étape | Document | Qui l'émet |
|---|---|---|
| 1. Achat prévu | Bon de commande | L'acheteur |
| 2. Marchandise remise | Bon de livraison | Le fournisseur |
| 3. Somme versée | Reçu | Le vendeur |
Ainsi, chaque document protège une partie. Le bon de commande fixe le prix, donc le fournisseur ne peut pas le changer seul. Ensuite, le bon de livraison prouve la remise, et le client signe. Enfin, le reçu clôt la vente.
Calculer les totaux et la TVA sans erreur
Un total correct évite les litiges. D'abord, multiplie la quantité par le prix unitaire pour chaque ligne. Ensuite, additionne les lignes pour obtenir le total hors taxe.
Puis, applique le taux de TVA. Par exemple, 100 € hors taxe à 20 % donnent 20 € de TVA et 120 € toutes taxes comprises.
- Si tu es en franchise de TVA, écris la mention légale à la place du taux.
- Quand tu remises, déduis la remise avant la TVA.
- Pour vérifier, utilise le calculateur de TVA.
Enfin, arrondis au centime à la fin du calcul, pas à chaque ligne. Ainsi, l'écart reste nul.
Erreurs fréquentes et conseils de conservation
Certaines erreurs reviennent souvent sur ces documents. D'abord, une ligne sans quantité rend le total flou. Ensuite, une signature manquante affaiblit la preuve.
- Si tu paies en espèces, demande toujours un reçu daté.
- Quand tu livres, garde un exemplaire signé du bon de livraison.
- Pour chaque commande, numérote le document sans trou dans la série.
De plus, garde les documents au moins 5 ans, et 10 ans pour les pièces comptables d'une entreprise. Enfin, range-les par date pour les retrouver vite.
Pour la suite de la vente, passe à une facture ou un devis. Pour un loyer, utilise plutôt la quittance de loyer. Pour fixer ton prix, regarde le calcul de marge.
3 exemples concrets
Vente d’un vélo entre particuliers
Un vendeur remplit un reçu de 350,00 € pour « achat d'un vélo d'occasion », mode de paiement espèces. Les deux gardent un exemplaire signé.
Commande de fournitures
50 cartons à 1,20 € et 200 étiquettes à 0,05 € donnent \( 60{,}00 \, \text{€} + 10{,}00 \, \text{€} = 70{,}00 \, \text{€} \) HT ; avec 20 % de TVA, le total est de 84,00 €.
Livraison d’un meuble
Le livreur imprime un bon avec trois articles et leurs quantités. Le client coche « Contrôlé », note une réserve éventuelle et signe à la remise.