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Générateur de contrat de location (bail vide ou meublé)

Kroma

Un bail d'habitation est le contrat qui lie le propriétaire et le locataire d'un logement principal. Il fixe l'identité des parties, le logement, la durée (3 ans en location vide, 1 an en meublé), le loyer, les charges, le dépôt de garantie et les conditions de congé, selon la loi du 6 juillet 1989.

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Modèle indicatif, non contractuel, à adapter à ta situation et à faire vérifier par un professionnel (notaire, agence, association d'information sur le logement) avant signature. La réglementation évolue : vérifie les règles en vigueur.

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📌 L'essentiel à retenir

  • Un bail d'habitation vide dure 3 ans, et un bail meublé dure 1 an (9 mois pour un étudiant).
  • Le dépôt de garantie est limité à 1 mois de loyer hors charges en location vide et à 2 mois en meublé.
  • Le préavis du locataire est de 3 mois en location vide (1 mois en zone tendue) et de 1 mois en meublé.
  • L'état des lieux d'entrée se fait à deux, le jour de la remise des clés, avec des photos.
  • La loi du 6 juillet 1989 encadre les baux d'habitation principale en France.

Bail vide ou bail meublé : les règles qui changent

PointLocation videLocation meublée
Durée3 ans (6 ans si bailleur société)1 an, ou 9 mois pour un étudiant
Préavis du locataire3 mois (1 mois en zone tendue)1 mois
Préavis du bailleur6 mois3 mois
Dépôt de garantie1 mois de loyer hors charges2 mois de loyer hors charges
Annexe spécifiqueÉtat des lieuxInventaire du mobilier

Les mentions obligatoires du bail

L'article 3 de la loi du 6 juillet 1989 impose notamment : le nom et le domicile des parties, la date de prise d'effet et la durée, la consistance et la surface habitable du logement, la destination des locaux, les équipements, le montant du loyer et ses modalités de paiement et de révision, le montant du dépôt de garantie, et en zone d'encadrement les loyers de référence. Les diagnostics et la notice d'information sont annexés.

Avant de signer : les bons réflexes

  • Vérifie que le logement est décent et que la classe énergie autorise sa location.
  • Fais l'état des lieux à deux, photos à l'appui, le jour de la remise des clés.
  • Garde chaque annexe dans le même dossier que le bail signé.
  • Fais relire le modèle par un professionnel : un bail mal rédigé peut être en partie inapplicable.

Les étapes pour rédiger un bail sans oubli

Rédiger un bail demande de la méthode. Ainsi, tu évites les oublis qui créent des litiges.

  1. D'abord, rassemble l'identité des parties et l'adresse du logement.
  2. Ensuite, note la surface habitable en mètres carrés.
  3. Puis, fixe le loyer, les charges et la date de paiement.
  4. Choisis la durée : 3 ans en vide, 1 an en meublé.
  5. Enfin, prépare les annexes et signe en deux exemplaires.

Par exemple, indique si les charges sont des provisions avec régularisation annuelle ou un forfait. Cette précision évite les désaccords après un an de location."

Le dépôt de garantie et sa restitution

Le dépôt de garantie couvre les loyers impayés et les dégradations. Donc, il doit rester raisonnable.

  • En location vide, il ne dépasse pas 1 mois de loyer hors charges.
  • En meublé, il peut atteindre 2 mois.
  • Le bailleur le rend dans un délai d'un mois si l'état des lieux de sortie est conforme.
  • Sinon, le délai passe à deux mois.

En revanche, le bailleur ne peut pas retenir une somme pour l'usure normale. Par exemple, une peinture qui s'est ternie avec le temps ne justifie pas de retenue. Enfin, le locataire garde ses justificatifs de paiement."

Loyer, charges et révision annuelle

Le loyer se révise une fois par an, si le bail le prévoit. La révision suit l'indice de référence des loyers.

ÉlémentRègle
Révision du loyerUne fois par an, selon l'IRL
ChargesProvisions ou forfait, selon le bail
Zone encadréeLoyer de référence à respecter
QuittanceRemise gratuite sur demande

De plus, le bailleur remet une quittance au locataire qui la demande. Tu peux la créer avec l'outil quittance de loyer. Pour évaluer ton investissement, vois aussi le rendement locatif."

Documents à joindre et erreurs à éviter

Un bail ne vit pas seul. Donc, réunis les bons documents.

  • D'abord, les diagnostics : performance énergétique, plomb, électricité, selon l'âge du logement.
  • Ensuite, la notice d'information sur les droits et devoirs.
  • De plus, l'état des lieux et, en meublé, l'inventaire du mobilier.

Cependant, certaines erreurs reviennent : une clause interdite, un loyer au-dessus du plafond ou une surface fausse. Alors, relis tout avant la signature. Pour un hébergement chez un tiers, utilise l'attestation d'hébergement. Pour un mandat, prépare une procuration. Pour l'achat, estime les frais de notaire."

Relire ton bail avant de le signer

Un bail se relit toujours avant la signature. Donc, prends le temps de le faire à deux.

  • D'abord, vérifie les noms, l'adresse et la surface.
  • Ensuite, contrôle le loyer, les charges et le dépôt de garantie.
  • Puis, lis la clause de congé et le préavis.

Par exemple, un préavis mal indiqué crée vite un conflit. De plus, signe chaque page si les parties le souhaitent. Enfin, remets un exemplaire à chacun et classe le bail avec ses annexes.

3 exemples concrets

1

Un studio meublé pour un étudiant

Un bail meublé de 9 mois du 1er septembre 2026 au 31 mai 2027, loyer 520,00 € et charges 40,00 € : total de 560,00 € par mois. Dépôt de garantie maximal : 1 040,00 € (2 mois de loyer hors charges).

2

Un T2 loué vide pour 3 ans

Début le 1er novembre 2026, loyer 650,00 € plus 70,00 € de charges, dépôt de garantie 650,00 €. Le bail court jusqu'au 31 octobre 2029 et se reconduit tacitement.

3

Avec une caution

Un parent se porte caution : tu indiques son nom, le bail ajoute la clause de cautionnement et une case de signature. L'acte de caution manuscrit s'annexe au contrat.

Questions fréquentes

Quelle est la durée d’un bail d’habitation ?
3 ans minimum pour une location vide (6 ans si le bailleur est une société), 1 an pour une location meublée, 9 mois pour un étudiant, sans reconduction tacite dans ce dernier cas.
Quel est le dépôt de garantie maximum ?
Un mois de loyer hors charges pour une location vide et deux mois pour une location meublée. Le générateur te prévient si tu dépasses.
Quels diagnostics annexer au bail ?
Le DPE, l'état des risques naturels et technologiques, le constat de risque d'exposition au plomb pour un logement d'avant 1949, et l'état de l'installation électrique et de gaz s'ils ont plus de 15 ans.
Peut-on rédiger un bail soi-même ?
Oui, entre particuliers, à condition d'inclure toutes les mentions obligatoires de la loi du 6 juillet 1989. Fais relire ton contrat avant signature.
Un bail doit-il être enregistré ?
Non, l'enregistrement d'un bail d'habitation n'est pas obligatoire. Il doit simplement être écrit, signé par les parties et remis en autant d'exemplaires que de parties.

Notre méthodologie

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