Comparer deux fichiers PDF

Comment la comparaison fonctionne

L'outil lit le texte de chaque page avec pdf.js, le découpe en mots, puis cherche la plus longue suite de mots identique entre A et B. Les mots hors de cette suite sont des différences : rouge barré dans A pour ce qui a disparu, vert dans B pour ce qui a été ajouté.

\[ \text{similarité} = \dfrac{2 \times \text{mots communs}}{2 \times \text{mots communs} + \text{supprimés} + \text{ajoutés}} \]

Les pages sont comparées par numéro : la page 3 de A face à la page 3 de B. Si tu as inséré une page au milieu, les suivantes sembleront décalées ; remets d'abord les pages en face l'une de l'autre avec l'outil Organiser.

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Ce que la comparaison ne voit pas

Seul le texte est comparé. Un changement d'image, de couleur, de police ou de position n'apparaît pas. Pour les scans, qui n'ont pas de texte, utilise d'abord l'OCR. Les chiffres modifiés (un prix, une date) ressortent bien, ce qui rend l'outil utile pour relire un contrat ou un devis.

Comparer deux PDF : cas d'usage concrets

Quand tu dois comparer deux PDF, le plus dur est de repérer le mot qui a changé au milieu de dix pages identiques. L'outil le fait à ta place. Voici les situations où il rend le plus service.

• Contrat : ainsi, tu vérifies que la version signée contient exactement les clauses négociées.
• Devis : en effet, un prix ou une quantité modifiés ressortent tout de suite en rouge et en vert.
• Mémoire ou rapport : après une relecture, tu contrôles que seules les corrections annoncées ont eu lieu.
• Export : par exemple, tu compares le fichier d'hier et celui d'aujourd'hui pour confirmer que rien n'a bougé.

Si tu veux comparer des PDF volumineux, ferme d'abord les autres onglets. En effet, la lecture du texte demande de la mémoire à ton navigateur.

De plus, le résultat ne dépend pas de la taille du fichier : un PDF de deux pages et un PDF de cinquante pages suivent la même méthode. Cependant, plus le document est long, plus l'attente grandit. Alors patiente jusqu'à la fin du calcul avant de lire le pourcentage.

Comparer un PDF étape par étape

1. D'abord, dépose l'ancienne version dans la zone A.
2. Ensuite, dépose la nouvelle version dans la zone B.
3. Puis clique sur Comparer et patiente quelques secondes.
4. Enfin, lis le pourcentage de similarité, puis parcours les pages où des mots changent de couleur.

Si un fichier demande un mot de passe, l'outil te le réclame avant de commencer. Alors saisis-le : il reste dans ton navigateur. Quand le rapport te convient, télécharge-le pour le joindre à un mail ou à un dossier.

Erreurs fréquentes quand on veut comparer deux PDF

Ensuite, si tu dois corriger un détail, ouvre le fichier dans l'outil pour modifier un PDF. Pour retoucher l'ordre des pages, utilise organiser un PDF. Pour un scan, lance l'OCR avant de comparer.

Par exemple, un contrat de dix pages avec une page ajoutée en position 4 paraît entièrement modifié. Pourtant, seule une page a changé. Donc, avant de paniquer, regarde la structure. Ensuite, replace les pages. Enfin, relance la comparaison. Le résultat devient alors lisible.

Conseils pour une comparaison fiable

• Compare toujours deux fichiers de même nature : deux exports du même logiciel, ou deux versions du même contrat.
• Ainsi, tu évites le bruit dû à une mise en page très différente.
• Garde l'ancienne version en A. Par conséquent, le rouge montre ce qui a disparu et le vert ce qui apparaît.
• Lis le pourcentage avec recul : 98 % sur un long contrat peut cacher une clause importante.
• Avant d'envoyer un document sensible, passe par le caviardage pour masquer les données privées.

Enfin, si tu hésites sur un passage, compare-le avec le document d'origine. Un mot barré mérite toujours une seconde lecture.

Pour finir, garde une copie du rapport avec le nom des deux fichiers. Ainsi, tu retrouves vite quelle version a remplacé l'autre. De plus, ce suivi simple évite les doutes quand plusieurs personnes relisent le même document. Si un désaccord apparaît, tu montres la différence exacte, mot par mot.

• Donc, nomme tes fichiers avec une date.
• Ensuite, compare toujours la version la plus récente à la précédente.
• Puis note le pourcentage dans ton suivi.
• Enfin, relis chaque mot en rouge avant de valider.

Cependant, un pourcentage élevé ne prouve pas l'identité du fichier. Il mesure seulement le texte. Alors garde un œil sur les images, les tampons et les signatures.